03/02/2010
Slut mødet før tid
Dårlige møder er en stor kilde til vrede og stress blandt medarbejdere, og samtidig er op mod tyve procent af møderne på danske arbejdspladser spild af tid. Martin Nielsen, adjunkt og udviklingskonsulent, giver gode råd om mødeledelse.
Op mod tyve procent af møderne på danske arbejdspladser er spild af tid, viser en undersøgelse fra Learning Lab Denmark, der har undersøgt mødekulturen i forskellige danske virksomheder. Ikke overraskende, hvis man spørger Martin Nielsen, underviser og udviklingskonsulent hos KLEO, der er Danmarks største udbyder af lederuddannelser inden for velfærdsområdet.
I mange år er der inden for velfærdsfagene blevet brugt rigtig mange kræfter på kurser i fx projektstyring. Styringen af dagligdagens møder har derimod været et overset indsatsområde, mener Martin Nielsen:
”Paradoksalt er det, at mens vi har taget et emne som projektstyring meget seriøst, har der samtidig været den udbredte opfattelse, at mødeledelse er noget, vi ikke behøver at udvikle.
Sådan noget som møder er da bare noget, vi kan finde ud af at håndtere, og denne holdning har betydet, at der er brugt alt for meget tid på dybt kedsommelige møder. Men heldigvis oplever jeg, at velfærdsprofessionerne nu i stigende grad er klar til udvikle mødekulturen.”
Møder eller ej
Først og fremmest burde mange møder slet ikke afholdes, slår Martin Nielsen fast. Møder kan ofte med fordel erstattes af en telefonsamtale, en e-mail eller en mere uformel snak ved kaffemaskinen.
”Vores hang til møder handler blandt andet om, at vi søger at legitimere vores aktiviteter. Når vi holder et møde, viser vi handlekraft og viser omverdenen, at denne opgave eller udfordring er legitim. Samtidig handler møderne også om, at vi forsøger at mindske kompleksiteten på jobbet. Møderne er fikspunkter i en arbejdsdag med en bred vifte af mangeartede, indviklede udfordringer.”
Dårlige møder årsag til vrede
Der er mange grunde til at rette op på kvaliteten af møder rundt omkring i virksomhederne. En undersøgelse blandt 2000 kontormedarbejdere i 18 lande fra det globale printerfirma Canon viser, at lange, dårlige og meningsløse møder er topscoreren, når det handler om, hvad der kan udløse vrede og stress blandt medarbejdere.
”Det er en meget stor belastning for den enkelte medarbejder at blive udsat for lange ufokuserede møder. Arbejdsglæden bliver mindre, når fx lærere føler sig tvangsindlagte til ørkesløse møder med diffuse formål. De oplever, at tiden går fra det, de er sat i verden for og har lyst til, nemlig at gøre noget fremadrettet og positivt for dem, de underviser,” siger Martin Nielsen.
Artiklen er skrevet af journalist Trine Wiese og har været bragt i UCC magasin nr. 1.